En el ámbito empresarial, la búsqueda constante de eficiencia y optimización de procesos es imperativa. Dentro de este contexto, Hopex Scheduler emerge como una herramienta integral, especialmente diseñada para la automatización de macros y la ejecución planificada de tareas recurrentes.

Este blog tiene como objetivo abordar de manera objetiva y pragmática la utilidad de Hopex Scheduler en el ámbito de la automatización. Nos sumergiremos en su funcionalidad, examinaremos detalladamente sus características clave y exploraremos casos de uso con el fin de comprender cómo esta herramienta puede contribuir a la mejora de los flujos de trabajo y la eficiencia operativa.

Procedimiento para automatizar una macro

Lo primero es abrir el administrador de Hopex:

Una vez dentro abrimos el repositorio de interés, damos click derecho al Scheduler y seleccionamos la opción Manage triggers:

Una vez abierto el siguiente menú, nos vamos a la pestaña de Trigger Definitions y creamos un nuevo objeto:

Le ponemos un nombre y creamos un System Job Definition dentro:

Le ponemos un nombre y dentro conectamos la Macro a automatizar, o bien creamos una nueva:

Es importante considerar que en cada llamada a la macro se ejecutará una función llamada RunScheduledJob, por lo que debemos de crearla dentro de nuestra Macro y ahí colocar el código que queremos que se automatice:

Una vez lista y conectada la Macro, presionamos Ok y Next en los menús abiertos anteriormente, en el siguiente menú podremos configurar el inicio y frecuencia de la ejecución de nuestra Macro dependiendo de nuestras necesidades:

Una vez lista nuestra configuración presionamos Finish:

Nos aparecerá el Trigger Definition recién creado en la lista, una vez hecho esto cerramos el administrador de Hopex y volvemos a abrirlo dentro del Scheduler tal y como en los primeros pasos:

Esta vez nos vamos a la pestaña Trigger y creamos un nuevo objeto:

Seleccionamos el Trigger Definition que acabamos de crear y presionamos Next:

Quedará creado nuestro Trigger y tendremos la opción de ejecutarlo en cualquier momento para probar que la Macro se esté ejecutando correctamente:

Hopex Scheduler no solo simplifica la ejecución de macros, sino que también ofrece la posibilidad de programar estas tareas de manera planificada. Esta característica se traduce en una reducción significativa de la intervención humana, liberando recursos valiosos y permitiendo que el personal se enfoque en actividades más estratégicas.