Hopex 360
Configurando la Intranet Corporativa
La gestión eficiente de la información en una organización es esencial para su éxito. En este contexto, Hopex 360 se destaca como una intranet corporativa que brinda a los usuarios una visión integral de la arquitectura empresarial y de TI de la compañía. Sin embargo, como con cualquier herramienta, la confidencialidad de la información es crucial. En este artículo, exploraremos cómo Asimov ha implementado una solución para controlar la visibilidad de los objetos dentro de Hopex 360.
La Necesidad de Control de Visibilidad
Uno de los desafíos que enfrentan las organizaciones al utilizar Hopex 360 es la necesidad de mantener cierta información fuera de la vista pública durante el proceso de documentación. Sin una configuración adecuada, los procesos, aplicaciones u otros objetos pueden quedar expuestos antes de estar listos para su publicación. Esto puede comprometer la integridad de la información y la seguridad de la organización.
El Atributo de Publicación de Asimov
Para abordar este problema, en Asimov hemos desarrollado una solución ingeniosa: el atributo de publicación. Este atributo se ha diseñado como un componente esencial en la gestión de objetos en Hopex 360. Consiste en un atributo de tipo lista llamado "Publicación" con dos opciones: "Listo para Publicar" y "Borrador". Esto permite a los usuarios controlar el momento en el que un objeto está listo para ser visible en la intranet.
Implementación Práctica
La implementación del atributo de publicación es sencilla y altamente personalizable. Puede aplicarse a una variedad de objetos, dependiendo de las necesidades específicas de la organización. Esto significa que los procesos, aplicaciones y otros elementos pueden etiquetarse de acuerdo con su estado de desarrollo.
Optimizando la Intranet
Una vez que se ha configurado el atributo de publicación en los objetos de Hopex, es crucial llevar a cabo una actualización de las intranets. Esto se logra mediante la creación de consultas con filtros que seleccionan y muestran únicamente los objetos que están en el estado "Listo para Publicar". Esta optimización garantiza que la información esté siempre actualizada y que solo se revele al público cuando esté lista.
Conclusión: Control de la Visibilidad con Atributos de Publicación
En resumen, el atributo de publicación es una herramienta esencial en Hopex 360 que brinda a las organizaciones un mayor control sobre la visibilidad de sus objetos en la intranet corporativa. Esto no solo mejora la seguridad de la información, sino que también garantiza que solo se publique contenido de calidad. Gracias a esta solución de Asimov, las organizaciones pueden aprovechar al máximo las capacidades de Hopex 360 sin comprometer la confidencialidad ni la calidad de la información.
En Asimov, estamos comprometidos a ayudar a las organizaciones a optimizar sus procesos y herramientas de gestión de la información. Si deseas obtener más información sobre cómo implementar el atributo de publicación en tu entorno de Hopex 360, no dudes en contactarnos.
